บันทึกประชุมอย่างไรให้ถูก PDPA

เสียงและคำพูดในประชุมระบุตัวบุคคลได้ จึงเป็นข้อมูลส่วนบุคคลตาม PDPA บทความนี้ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย แต่เป็นแนวปฏิบัติที่ใช้ได้จริง

4 ข้อที่ควรทำทุกครั้ง

1. 1แจ้งตั้งแต่ต้นว่าจะบันทึกและบันทึกเพื่ออะไร
2. 2ให้ทุกคนมีโอกาสปฏิเสธ
3. 3เก็บเฉพาะที่จำเป็น เช่น ลบเสียงเมื่อได้คำถอดแล้ว
4. 4รู้ว่าข้อมูลถูกเก็บที่ไหน และใครเข้าถึงได้

ถ้ามีผู้เข้าร่วมขอหยุดบันทึก ให้หยุดทันที